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2018年11月，地球物理公司長沙分公司和數(shù)據(jù)處理中心共同協(xié)作承攬的北海市不動產(chǎn)登記檔案數(shù)據(jù)整合建庫項目正式開工，這是地球物理公司首個檔案數(shù)字化項目，對公司數(shù)據(jù)處理業(yè)務開拓具有重要意義。
按照公司項目標準化建設(shè)要求組建，由地球物理公司數(shù)據(jù)處理中心張悅擔任項目經(jīng)理，投入專業(yè)技術(shù)人員11人，電腦8臺，掃描儀4臺，項目一期需完成3萬余冊、總計100余萬頁的整理、掃描、處理、質(zhì)檢、入庫工作。由于項目工期緊，任務量大，檔案數(shù)字化加工悄然在北海市鐵山港區(qū)南康鎮(zhèn)緊鑼密鼓地進行著。
檔案數(shù)字化加工的每個過程環(huán)環(huán)相扣，相互制約，相互影響，因而每個過程的精耕細作是數(shù)據(jù)質(zhì)量的保障。比如文件順序排放、頁號順序排列的正確與否，會直接導致檔案目錄著錄中數(shù)據(jù)項質(zhì)量的好壞，進而影響掃描文件的命名，并決定檔案目錄信息與圖像掛接的正確率。因此，嚴謹細致、一絲不茍是檔案數(shù)字化工作的基本要求。
“這一卷頁碼跳號，應該理順”，在檔案目錄的著錄工作中，為準確揭示檔案信息，真實描述檔案特征，為客戶提供精準的檢索入口，提高檔案的利用效率，久違而熱烈的業(yè)務討論交流呈現(xiàn)在數(shù)字化加工現(xiàn)場。
“檔案紙張幅面超出了掃描儀，要拼接掃描圖像”，“掃描圖像角度太斜，要糾偏”……在檔案文件的掃描中，我們秉持嚴謹?shù)膽B(tài)度，為每一頁面信息的完整真實，大家不惜返工。
“標題中有錯別字，保管期限沒有著錄，文件中有一頁漏掃了”……在數(shù)據(jù)質(zhì)量檢驗中，為了每一個數(shù)據(jù)項賦值正確無誤，為了每份文件掃描真實完整，質(zhì)量檢驗逐條逐項逐份逐頁進行審核，與懈怠說“NO”。
檔案數(shù)字化是一項實實在在的工作，它需要一字字的錄入，一頁頁的掃描，每一流程的完成都是精力的消耗、時間的凝聚。我們不舍晝夜，快馬加鞭與時間賽跑；我們迎難而上，戰(zhàn)勝身體的不適和倦?。晃覀儓孕啪凵吵伤?，集腋成裘；一分耕耘，一分收獲。
檔案數(shù)字化加工，從“紙間”到“指尖”的躍遷，從傳統(tǒng)到創(chuàng)新的跨越。我們堅信改變的路上從不平坦，跌倒了再爬起就這么簡單。
